Informare cu privire la prelucrarea datele cu caracter personal


Fundația Friends for Friends, persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial, cu sediul în București, str. Ion Brezoianu nr. 4, et. 4, mansardă, sector 5, telefon 0316200444, adresă de email hello@ffff.ro, CIF 25066884, (în continuare, „Fundația”), cu susținerea financiară acordată de Romanian American Foundation, din donațiile cetățenilor americani pentru cei români, (www.rafonline.org), derulează un progam denumit „Liceele agricole – Campanie de comunicare” prin intermediul website admitere.educatieagricola.ro administrat de Fundație, (în continuare ”Site„) și are ca obiective atât furnizarea de informații către orice persoană interesată privitor la oferta educațională a liceelor agricole partenere din România pentru ciclul educațional 2020-2021, cât și punerea la dispoziția persoanelor interesate a unor canale de comunicare electronice prin care orice persoană interesată poate intra în contact cu liceele agricole partenere, ocazie cu care Fundația colectează și prelucrează date cu caracter personal. Obiectivul prezentei informări este de a vă ajuta să înțelegeți care sunt datele cu caracter personal prelucrate de Fundație, în ce scopuri le putem prelucra și care sunt drepturile și obligațiile dumneavoastră. Prelucrarea de către Fundație, în cadrul activității sale, a datelor cu caracter personal este efectuată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare, „Regulamentul general privind protecția datelor”, în limba engleză „General Data Protection Regulation”), Pentru orice informații suplimentare și neclarități puteți scrie la adresa de email hello@ffff.ro. Putem modifica oricând prezenta informare, dar orice modificare semnificativă pentru dumneavoastră vă va fi adusă la cunoștință în cel mai scurt timp.

Definiții


Prelucrare

înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

A. Ce date cu caracter personal putem colecta


1. numele și prenumele dumneavoastră și/sau numele și prenumele copilului cu vârsta sub 16 ani asupra căruia exercitați autoritatea părintească sau alte măsuri de ocrotire prevăzute de Codul civil român și/sau de alte dispoziții legale în vigoare;
2. data (ziua, luna și anul) dumneavoastră de naștere și/ sau a copilului cu vârsta sub 16 ani asupra căruia exercitați autoritatea părintească sau alte măsuri de ocrotire prevăzute de Codul civil român și/sau de alte dispoziții legale în vigoare;
3. numărul și seria cărții dumneavoastră de identitate valabile la data prelucrării datelor cu caracter personal;
4. adresa de email (n.s., dacă include nume și prenume);
5. numărul de telefon mobil;
6. fotografia dumneavoastră și/sau a copilului cu vârsta sub 16 ani asupra căruia exercitați autoritatea părintească sau alte măsuri de ocrotire prevăzute de Codul civil român și/sau de alte dispoziții legale în vigoare;
7. adresa IP;
8. alte date cu caracter personal, de la caz la caz.

B. De unde putem colecta date cu caracter personal. Temeiul juridic al prelucrării. Scopurile în care putem prelucra date cu caracter personal.


Direct furnizate de dumneavoastră în mod voluntar. Prin completarea și transmiterea formularului disponibil pe Site la Secțiunea „Cere mai multe informatii” către unul sau mai multe dintre liceele agricole partenere, Fundația prelucrează cu acordul dumneavoastră date cu caracter personal din categoria celor menționate la Secțiunea A, pct. 1-5 și/sau 8, în principal, pentru a permite și a facilita dialogul dumneavoastră cu persoanele de contact ale fiecărui liceu, dialog care nu poate fi efectuat prin intermediul Site-ului fără ca dumneavoastră să ne transmiteți date cu caracter personal din categoria celor menționate la Secțiunea A, pct. 1-5 și/sau 8.
Pentru accesarea și/sau vizitarea Site-ului nu trebuie să ne comunicați aceste date, vizitarea Site-ului nefiind condiționată de furnizarea lor.
Datele cu caracter personal menționate la Secțiunea A, pct. 1, 4 și 5 pot fi prelucrate ulterior de Fundație și pentru a vă contacta ulterior în scopul obținerii acordului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal după cum se arată la pct. 2 din prezenta secțiune.
2. În baza consimțământului dumneavoastră. În termenii și condițiile convenite prin acordul semnat cu dumneavoastră, Fundația prelucrează date cu caracter personal din categoria celor menționate la Secțiunea 6 și/sau 8 care vă vizează direct sau care vizează copilul cu vârsta sub 16 ani asupra căruia exercitați autoritatea părintească sau alte măsuri de ocrotire prevăzute de Codul civil român și/sau de alte dispoziții legale în vigoare, în scopul promovării programului „Liceele agricole – Campanie de comunicare” de către Fundație și/sau Romanian American Foundation în alte medii de comunicare.
3. Date obținute prin modulele cookie. Cookie-ul este un fișier text de mici dimensiuni pe care un site îl salvează în calculatorul sau dispozitivul dumneavoastră mobil atunci când îl vizitați, prin intermediul motorului de căutare (eng., “browser”) folosit de dumneavoastră. Fișierele cookie sunt apoi trimise de motorul de căutare înapoi la server-ul site-ului originar la fiecare vizită ulterioară sau la un alt site care recunoaște acel cookie, fiind astfel colectate date cu caracter personal care vă vizează. Fundația folosește 2 (două) categorii de module cookie: cookie-uri strict necesare, care vă permit să utilizați funcțiile majore de pe Site-ul și care ne ajută să îmbunătățim experiența dumneavoastră pe Site, și cookie-uri de analiză, pentru care este necesar consimțământul dumneavoastră prealabil, care ne permit să vă oferim ulterior conținut adaptat intereselor dumneavoastră. Aflați mai multe detalii aici, Declarația de consimțământ cu privire la utilizarea de module cookie, despre cum Fundația poate utiliza aceste module.
4. Date pe care Google le colectează automat. Dorim, de asemenea, cu consimțământul prealabil al dumneavoastră, să folosim servicii de promovare a Site-ului în rețeaua de căutare și de analiză web cu privire la utilizarea Site-ului de către dumneavoastră oferite de Google Inc. prin produsele Google AdWords si Google Analytics. Aflați mai multe detalii aici, Declarația de consimțământ cu privire la utilizarea produselor oferite de Google Inc. despre cum Fundația poate utiliza aceste produse.

C. Destinatarii/ categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal


Fundația poate divulga, pune la dispoziție și transfera datele cu caracter personal colectate, în special următorilor destinatari/categorii de destinatari:
1. licee agricole partenere indicate pe Site;
2. fondatori și/sau organe de conducere ale Fundației, salariați și/sau colaboratori responsabili cu desfășurarea progamului „Liceele agricole – Campanie de comunicare”, prin intermediul Site-ului;
3. furnizori de servicii de găzduire web și de administrare Site;
4. consultanți în domeniul protecției datelor cu caracter personal și juridic;
5. autorități, instituți și organe publice, cu respectarea dispozițiilor legale incidente;
6. Romanian American Foundation care poate transfera datele în afara Spațiului Economic European (European Economic Area), în Statele Unite ale Americii, în conformitate cu prevederile legale incidente și aplicând măsuri de protecție adecvate. Pentru detalii suplimentare vă rugăm să consultați politica confidențialitate disponibilă pe site-ul https://www.rafonline.org/en/rafs-privacy-notice.
7. când avem acordul dumneavoastră, către orice persoană fizică și juridică agreată.

D. Perioadele pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă


Datele cu caracter personal pot fi stocate pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele, astfel:
1. datele de tipul celor indicate la Secțiunea A, pct. 1-5 până la finalizarea progamului „Liceele agricole – Campanie de comunicare”, respectiv până la data de 31.12.2020;
2. date de tipul celor indicate la Secțiunea A, pct. 6-8, prelucrate în baza consimțământului până la retragerea acestuia, pentru o perioadă de 3 ani de la retragerea consimțământului sau de la împlinirea termenului pentru care s-a acordat dreptul de prelucrare;
3. până la soluționarea definitivă a procedurilor judiciare, dacă expirarea oricărei durate de stocare precizate la pct. 1-2 din prezenta secțiune, intervine în cursul soluționării procedurilor.

E. Alte drepturi


Vă puteți exercita dreptul de acces, la rectificare, ștergerea și restricționarea prelucrărilor datelor cu caracter personal care vă privesc, precum și dreptul de vă opune la prelucrarea datelor în scopul intereselor legitime urmărite de Fundație prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor, prin modalitățile prezentate în partea introductivă a prezentei informări.
Fundația vă va răspunde într-un termen de 30 de zile calculat începând cu prima zi lucrătoare a lunii următoare celei în care s-a primit cererea dumneavoastră.
În cazul în care sunteți nemulțumit de răspunsul nostru aveți dreptul să depuneți o plângere sau reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la adresa: Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, fax: 031 805 9602, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.
Dacă este cazul, Fundația vă va informa, fără întârzieri nejustificate, cu privire la încălcarea securității datelor cu caracter personal care vă privesc colectate în legătură cu vizita dumneavoastră pe Site, atunci când această încălcare este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră.
Datele cu caracter personal care vă privesc nu fac obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

F. Securitate


Fundația utilizează metode și tehnologii de securitate avansate, împreună cu politici stricte aplicate salariaților și/sau colaboratorilor și procedurilor de lucru, pentru a respecta și proteja datele cu caracter personal prelucrate și pentru a asigura securitatea acestora. De asemenea, Fundația utilizează o conexiune internet securizată, criptată pentru a preveni interceptarea (https).
Serverul pe care sunt stocate datele dumneavoastră la acest moment se găsește în Romania, Bucuresti, str. Liviu Rebreanu nr.46-58, sc. H, et. 6, ap. 66, sector 3.

Declaratia de consimtamant cu privire la utilizarea produselor oferite de Google Inc.


Fundația Friends for Friends, persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial, cu sediul în București, str. Ion Brezoianu nr. 4, et. 4, mansardă, sector 5, 0316200444, adresă de email hello@ffff.ro, CIF 25066884, (în continuare, „Fundația”), cu susținerea financiară acordată de Romanian American Foundation, din donațiile cetățenilor americani pentru cei români, (www.rafonline.org), derulează un progam denumit „Liceele agricole – Campanie de comunicare” prin intermediul website admitere.educatieagricola.ro administrat de Fundație, (în continuare ”Site„) și are ca obiective atât furnizarea de informații către orice persoană interesată privitor la oferta educațională a liceelor agricole partenere din România pentru ciclul educațional 2020-2021, cât și punerea la dispoziția persoanelor interesate a unor canale de comunicare electronice prin care orice persoană interesată poate intra în contact cu liceele agricole partenere, ocazie cu care Fundația colectează și prelucrează date cu caracter personal.
În rândurile de mai jos, puteți afla mai multe detalii despre produsele oferite de Google Inc. utilizate de Site.
Pentru orice informații suplimentare și neclarități puteți scrie la adresa de email hello@ffff.ro.
Vă puteți retrage consimțământul exprimat prin selectarea butonului “Nu” din meniul Politica de confidentialitate din pagina principală a Site-ului

Produsele oferite de Google Inc. utilizate de Site


A. Google AdWords


Întrucât se înregistrează milioane de căutari pe Google în fiecare zi, prin alegerea și utilizarea acestui produs avem posibilitatea de a ne asigura că publicul-țintă, utilizator de servicii online, observă domeniul de internet sub care funcționează Site-ul ori de câte ori caută, prin intermediul motoarelor de căutare furnizate de Google Inc., informații de tipul celor oferite pe Site și poate, cu această ocazie, va decide să acceseze Site-ul și să beneficieze de campania noastră de comunicare, care are ca obiectiv sprijinirea liceelor agricole partenere să ofere informații despre programele acestora educaționale relevante, și să decidă, ulterior, să intre în contact cel puțin cu unul din liceele partenere.
Eficiența campaniei de promovare, după ce începe difuzarea anunțului de promovare, este măsurată prin diverse rapoartele puse la dispoziție de Google Inc. fundamentate pe numărul de click-uri distribuite de utilizatorii de servicii online atunci când au decis să viziteze Site-ul. Astfel, rapoartele ne vor ajuta să ne adaptăm campaniile de promovare pentru a obține cele mai bune rezultate. Datele pe care se bazează rapoartele sunt anonime.
Fiecare anunț de promovare va fi difuzat pentru o perioadă de 2 luni.

B. Google Analytics


Google Analytics ne oferă instrumentele de analiză digitală de care avem nevoie pentru a analiza datele de la toate punctele de contact într-un singur loc, pentru o înțelegere mai profundă a experienței vizitatorilor Site-ului. Datele colectate sunt anonime.

Alte informatii


Punem la dispoziție aceste informații partenerilor noștri (Romanian American Foundation; Fundatia Civitas, World Vision Romania, JA Romania, Centrul Roman de Politici Europene).
Serverul pe care sunt stocate datele dumneavoastră la acest moment se găsește în Romania, Bucuresti, str. Liviu Rebreanu nr.46-58, sc. H, et. 6, ap. 66, sector 3.
Mai multe detalii despre scopurile în care pot fi prelucrate datele cu caracter personal colectate prin utilizarea produselor oferite de Google Inc., perioada de stocare a datelor colectate, precum și despre drepturile dumneavoastră de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, la portabilitatea datelor și la opoziție, și despre obligațiile Fundației puteți gasi aici, Informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.